La situación es muy común: al inicio de una colección de arte, las piezas son pocas y el coleccionista imagina que guardará todos los detalles sobre cada obra en la cabeza. Pero pasa el tiempo, la colección crece, y se vuelve imposible memorizar tanta información, mantenerla organizada y accesible para diversas situaciones: un préstamo, una venta o gestionar las necesidades de conservación periódica o de seguro. Para el coleccionista al que le gusta realizar directamente esas actividades, existen algunas aplicaciones que ayudan en la catalogación de obras de arte.
En este post, enumeramos algunas soluciones disponibles en el mercado. En general, todas ofrecen la posibilidad de organizar fichas digitales de cada obra, con información sobre autoría, valor, dimensiones, técnica y un campo para subir fotos.
Cuatro aplicaciones para catalogar su colección
Artdex
Artdex, disponible solo para iOS, promociona como una de sus ventajas la separación de las fotos de la colección en una carpeta específica del móvil, evitando que se mezclen con otras imágenes, incluso de obras fotografiadas en museos, lo que, después de un tiempo, puede volver prácticamente imposible encontrar una obra de la selección en la galería de imágenes.
Arteïa
Arteïa, por su parte, presenta la posibilidad de gestionar documentos relacionados con cada obra, establecer una revisión periódica de conservación, crear un panel financiero y montar showrooms digitales, que pueden ser públicos o compartidos solo con las personas que el coleccionista indique. La herramienta tiene un coste mensual de 9,50 €.
Collectrium
El gratuito Collectrium, disponible solo para iOS, tiene como diferencial la posibilidad de generar un modo de presentación personalizado, en el que el coleccionista elige los campos que se mostrarán. Eso puede ser útil, por ejemplo, para presentar la colección a alguien sin mostrar información estratégica, como el valor de compra. La app también tiene la función de simular, virtualmente, cómo quedaría una obra si se colocara en el ambiente real de la casa.
Simplify.art
Por último, Simplify.art guarda informes y documentos relacionados con cada obra, incluida información sobre el seguro. La versión gratuita de la app funciona en smartphones iOS y Android. Para acceder al inventario en el ordenador hay que recurrir a la versión de pago.
Cuándo vale la pena contratar un servicio especializado
Sin embargo, no todo el mundo tiene tiempo de ocuparse personalmente del inventario de la colección. También están los casos en que el número de obras ya es tan grande que resulta difícil saber por dónde empezar. En situaciones como esta, lo mejor es contar con un servicio especializado de catalogación, realizado por profesionales cualificados.
Clé Chenue do Brasil tiene socios que realizan el servicio y algunos clientes aprovechan para hacer ese proceso mientras la colección está almacenada en nuestras dependencias. En ese caso, los profesionales necesitan la autorización expresa del cliente para acceder al recinto y a las obras guardadas.
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