Toda colección que crece llega al mismo punto: las obras dejan de caber donde están. La siguiente pregunta suele ser dónde guardarlas, y ahí aparecen dos respuestas que parecen equivalentes. Una es la reserva técnica. La otra es el self storage.
La diferencia entre ellas no está en el tamaño del espacio ni en el precio del metro cuadrado, sino en lo que ocurre con la obra durante los meses en que nadie la mira.
¿Qué es una reserva técnica?
Reserva técnica es el nombre del espacio donde se guarda el acervo que no está en exposición. Entre el 80% y el 90% de las piezas de un museo de renombre están guardadas en estas áreas, no expuestas. Es allí donde se realizan la limpieza, la conservación, la documentación y la investigación.
Por eso, la reserva técnica no es un depósito. Tiene mobiliario específico, como los peines, armarios deslizantes de acero y malla donde se cuelgan los cuadros, y las planeras, cajoneras poco profundas para papeles de gran formato. Tiene humedad relativa y temperatura controladas de forma continua, una rutina de prevención de plagas y un sistema que registra la ubicación exacta de cada obra, para evitar la disociación, término técnico que describe la pérdida del objeto o de la información ligada a él.
¿Qué es un self storage?
El self storage es un modelo inmobiliario. El cliente alquila una unidad, recibe una llave y guarda lo que quiera, con acceso propio y plazo flexible. Es una solución eficiente para inventario, muebles sin uso por el momento, documentos y material de exhibición. El mercado brasileño tiene operadores serios en ese segmento.
Lo que el modelo no suele ofrecer, salvo cuando se declara en el contrato, es control ambiental continuo. Una unidad refrigerada no es lo mismo que un ambiente con humedad relativa estable. Tampoco suele haber monitoreo de plagas, prevención de incendios pensada para acervos de alto valor ni personal entrenado en manipulación.
La distinción importa porque la variación ambiental actúa despacio. El riesgo de guardar una obra en un ambiente no controlado no aparece al momento del retiro, y por eso se subestima a la hora de contratar.
Los seis criterios que separan los dos modelos
Climatización continua.
La referencia internacional para la guarda de acervos es de 45% a 55% de humedad relativa del aire, con temperatura entre 18°C y 22°C. Pregunte si el control es continuo y si existe registro del histórico.
Estabilidad dentro del rango.
Materiales como la tela, el papel y la madera intercambian humedad con el aire y responden a la variación cambiando de dimensión, lo que puede provocar daños en la superficie de la obra. Las directrices internacionales admiten fluctuaciones dentro de límites definidos y de forma gradual. Lo que preocupa es la oscilación rápida y repetida.
Prevención de incendios compatible con el acervo.
Un sistema convencional protege la estructura del edificio. Un sistema pensado para acervos de arte y objetos raros considera otros factores y multiplica las formas de prevención: bombero civil de guardia las 24 horas del día, ambientes estancos y separados por puertas cortafuegos.
Control de acceso y confidencialidad.
En una reserva técnica de estándar museológico, solo entra quien lo necesita, y queda registro de quién entró. Para el coleccionista privado, la sucesión y la colección corporativa, la confidencialidad es parte del servicio.
El equipo que manipula.
Buena parte de los daños a los acervos ocurre durante los traslados. Quien retira la obra del estante debe saber cómo retirarla.
Documentación.
Sin registro de ubicación y de estado de conservación, una colección grande se pierde a sí misma. El espacio debe tener estructura para que conservadores y documentalistas trabajen allí dentro.
Cuándo el self storage es suficiente
Almacenamiento de material de enmarcado y embalaje, catálogos, muestrarios y mobiliario de galería. El punto no es evitar el self storage, sino no usarlo para lo que exige reserva técnica.
Qué preguntar antes de contratar
Seis preguntas objetivas:
- ¿Qué rango de humedad relativa y de temperatura se mantiene?
- ¿Existe registro histórico de estos parámetros?
- ¿Cómo funciona el sistema de prevención de incendios?
- ¿Quién tiene acceso al espacio donde estará la obra?
- ¿Quién manipula la obra en la entrada y en la salida?
- ¿Cómo se registra la ubicación de cada pieza?
"El self storage es una buena solución para artículos asociados a la colección de arte, pero no para la colección en sí. Las obras de arte necesitan cuidados bastante específicos que no están en el modelo de negocios de una bodega de almacenamiento común. Para eso existen las reservas técnicas", afirma Diogo Mantovani, CEO de Clé Chenue do Brasil.
Clé Chenue do Brasil ofrece reserva técnica 100% climatizada, con control continuo de temperatura y humedad relativa del aire según estándares museológicos, sistemas de seguridad y prevención de incendios 24/7, y control de acceso y confidencialidad. Clé atiende hoy a algunos de los museos brasileños más importantes. El coleccionista particular puede alquilar un recinto privado desde 25 m² o guardar sus obras en un área compartida administrada por Clé, en ambos casos con la misma infraestructura puesta a disposición de los museos.
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