La situation est très courante : au début d’une collection d’art, les pièces sont peu nombreuses et le collectionneur s’imagine qu’il gardera en tête tous les détails de chaque œuvre. Mais le temps passe, la collection s’agrandit, et il devient impossible de mémoriser autant d’informations et de les garder organisées et accessibles pour diverses situations : un prêt, une vente, ou la gestion des besoins de conservation périodique ou d’assurance. Pour le collectionneur qui aime réaliser directement ces activités, il existe des applications qui aident au catalogage des œuvres d’art.
Dans cet article, nous présentons quelques solutions disponibles sur le marché. En général, toutes offrent la possibilité d’organiser des fiches numériques pour chaque œuvre, avec des informations sur l’auteur, la valeur, les dimensions, la technique et un champ pour le téléchargement de photos.
Quatre applications pour cataloguer votre collection
Artdex
Artdex, disponible uniquement sur iOS, met en avant comme l’un de ses atouts la séparation des photos de la collection dans un dossier spécifique du téléphone, évitant qu’elles ne se mélangent avec d’autres images, y compris des œuvres photographiées dans des musées, ce qui, au bout d’un certain temps, peut rendre pratiquement impossible de retrouver une œuvre de la collection dans la galerie d’images.
Arteïa
Arteïa, de son côté, offre la possibilité de gérer les documents liés à chaque œuvre, d’établir un contrôle périodique de conservation, de créer un tableau de bord financier et de composer des showrooms numériques, qui peuvent être publics ou partagés uniquement avec les personnes que le collectionneur désigne. L’outil a un coût mensuel de € 9,50.
Collectrium
Le gratuit Collectrium, disponible uniquement sur iOS, se distingue par la possibilité de générer un mode de présentation personnalisé, dans lequel le collectionneur choisit les champs qui seront affichés ; cela peut être utile, par exemple, pour présenter la collection à quelqu’un sans montrer d’informations stratégiques, comme le prix d’achat. L’application permet aussi de simuler, virtuellement, l’effet qu’aurait une œuvre placée dans le cadre réel de la maison.
Simplify.art
Enfin, Simplify.art conserve les rapports et documents liés à chaque œuvre, y compris les informations d’assurance. La version gratuite de l’application fonctionne sur les smartphones iOS et Android. Pour accéder à l’inventaire sur ordinateur, il faut recourir à la version payante.
Quand faire appel à un service spécialisé
Cependant, tout le monde n’a pas le temps de s’occuper personnellement de l’inventaire de la collection. Il y a aussi des cas où le nombre d’œuvres est déjà si important qu’il devient même difficile de savoir par où commencer. Dans de telles situations, le mieux est de faire appel à un service spécialisé de catalogage, réalisé par des professionnels qualifiés.
Clé Chenue do Brasil dispose de partenaires qui réalisent ce service, et certains clients en profitent pour effectuer ce processus pendant que la collection est stockée dans nos locaux. Dans ce cas, les professionnels doivent être expressément autorisés par le client pour avoir accès aux lieux et aux œuvres conservées.
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