La scène est courante dans les entreprises brésiliennes : à mesure que l’activité se développe et que la technologie évolue, documents anciens, équipements et objets tombent en désuétude. Ils finissent jetés sans grand discernement ou atterrissent dans un « débarras » d’entreprise, où ils restent oubliés pendant des mois et, le plus souvent, pendant de longues années.
Dans le quotidien d’une entreprise, il n’est pas toujours facile de voir de la valeur dans des choses obsolètes ou sans usage immédiat. Et dans la réalité contemporaine où les bureaux deviennent toujours plus compacts, la nécessité pragmatique de libérer de l’espace physique s’impose chaque jour. Reste alors le dilemme : vaut-il la peine de conserver ce matériel ? Et qu’en faire ?
Le soin porté à la mémoire institutionnelle est encore peu répandu au Brésil. Mais les entreprises qui ont pris soin de gérer professionnellement leurs fonds savent qu’elles peuvent puiser dans leur histoire pour valoriser leur action au présent. Elles peuvent ainsi projeter leur évolution vers l’avenir au sein d’une identité claire et d’un récit cohérent. L’histoire devient, elle aussi, un atout de communication.
Selon l’étude « A História e a Memória Empresarial nas Organizações no Brasil », réalisée par l’Aberje en 2021, les entreprises qui investissent dans des projets de mémoire institutionnelle au Brésil avancent les motifs suivants :
- 48 % misent sur la préservation de l’identité de l’entreprise et la cohérence institutionnelle
- 43 % estiment que la mémoire institutionnelle est un catalyseur au service de l’activité et un élément de cohésion entre responsabilité sociale et histoire.
- 38 % évoquent la stimulation du sentiment d’appartenance et de fierté des collaborateurs.
- 33 % citent la transformation de l’expérience de l’entreprise en savoir mis à la disposition de la société.
En d’autres termes, préserver l’histoire de l’entreprise peut se traduire par des opportunités d’affaires.
Que faire des fonds d’entreprise ?
Les jeter est décidément une très mauvaise idée, même si le problème de l’espace est lui aussi bien concret. C’est pourquoi il est possible de recourir à des réserves d’œuvres d’art privées.
Clé Chenue do Brasil est spécialisée dans le stockage d’objets et d’œuvres d’art, et est la seule réserve du Brésil dotée d’entrepôts entièrement climatisés et équipés d’une sécurité incendie avec surveillance humaine en continu.
D’un petit emplacement en zone partagée pour quelques caisses à un local entier à usage exclusif, de 25m² à 600m², les solutions sont innombrables pour la garde sécurisée des fonds d’entreprise.
Clé Chenue s’appuie également sur un réseau de partenaires qui couvrent aussi bien la conservation, la restauration et le catalogage des fonds que des projets complets de mémoire institutionnelle. L’une de ces entreprises est Expomus, pionnière au Brésil.
Si votre entreprise a besoin de préserver son histoire, nos spécialistes peuvent vous aider à trouver la meilleure solution. Contactez-nous.
