Toute collection qui grandit arrive au même point : les œuvres ne tiennent plus là où elles se trouvent. La question suivante est en général de savoir où les entreposer, et deux réponses apparaissent alors, en apparence équivalentes. L'une est la réserve. L'autre est le self-stockage.
La différence entre les deux ne tient pas à la taille de l'espace ni au prix du mètre carré, mais à ce qui arrive à l'œuvre pendant les mois où personne ne la regarde.
Qu'est-ce qu'une réserve ?
La réserve est le nom de l'espace où est conservée la partie de la collection qui n'est pas exposée. Entre 80 % et 90 % des pièces d'un musée de renom sont conservées dans ces espaces, et non exposées. C'est là que se déroulent le nettoyage, la conservation, la documentation et la recherche.
C'est pourquoi la réserve n'est pas un dépôt. Elle dispose d'un mobilier spécifique, comme les grilles coulissantes en acier et treillis où sont suspendues les toiles, et les meubles à plans, des tiroirs peu profonds pour les papiers de grand format. L'humidité relative et la température y sont contrôlées en continu, la prévention des nuisibles suit une routine, et un système enregistre l'emplacement exact de chaque œuvre, afin d'éviter la dissociation, terme technique qui désigne la perte de l'objet ou de l'information qui lui est liée.
Qu'est-ce que le self-stockage ?
Le self-stockage est un modèle immobilier. Le client loue un box, reçoit une clé et y range ce qu'il veut, avec un accès autonome et une durée flexible. C'est une solution efficace pour du stock, des meubles momentanément inutilisés, des documents et du matériel de présentation. Le marché brésilien compte des opérateurs sérieux dans ce segment.
Ce que le modèle n'offre généralement pas, sauf mention au contrat, c'est un contrôle environnemental continu. Un box réfrigéré n'est pas la même chose qu'un environnement à l'humidité relative stable. Il n'y a pas non plus, en général, de surveillance des nuisibles, de prévention incendie pensée pour des collections de grande valeur, ni d'équipe formée à la manipulation.
La distinction compte parce que la variation environnementale agit lentement. Le risque de conserver une œuvre dans un environnement non contrôlé ne se voit pas au moment du retrait, et c'est pour cela qu'il est sous-estimé au moment de la signature du contrat.
Les six critères qui séparent les deux modèles
Climatisation continue.
La référence internationale pour la conservation des collections est de 45 % à 55 % d'humidité relative, avec une température entre 18 °C et 22 °C. Demandez si le contrôle est continu et s'il existe un historique enregistré.
Stabilité à l'intérieur de la plage.
Des matériaux comme la toile, le papier et le bois échangent de l'humidité avec l'air et réagissent aux variations en changeant de dimension, ce qui peut endommager la surface de l'œuvre. Les référentiels internationaux admettent une fluctuation graduelle, dans des limites définies. Ce qui inquiète, c'est l'oscillation rapide et répétée.
Prévention incendie adaptée aux collections.
Un système conventionnel protège la structure du bâtiment. Un système pensé pour des collections d'art et des objets rares prend en compte d'autres facteurs et multiplie les formes de prévention : agent de sécurité incendie de garde 24 heures sur 24, espaces étanches et séparés par des portes coupe-feu.
Contrôle d'accès et confidentialité.
Dans une réserve aux normes muséales, seuls entrent ceux qui en ont besoin, et l'on enregistre qui est entré. Pour le collectionneur privé, la succession et la collection d'entreprise, la confidentialité fait partie du service.
L'équipe qui manipule.
Une bonne partie des dommages aux collections survient pendant les déplacements. La personne qui retire l'œuvre du rayonnage doit savoir comment la retirer.
Documentation.
Sans enregistrement de l'emplacement et de l'état de conservation, une grande collection se perd elle-même. L'espace doit être équipé pour que conservateurs-restaurateurs et documentalistes puissent y travailler.
Quand le self-stockage fait l'affaire
Stockage de matériel d'encadrement et d'emballage, de catalogues, de présentoirs et de mobilier de galerie. L'idée n'est pas d'éviter le self-stockage, mais de ne pas l'utiliser pour ce qui demande une réserve.
Que demander avant de signer
Six questions concrètes :
- Quelle plage d'humidité relative et de température est maintenue ?
- Existe-t-il un historique de ces paramètres ?
- Comment fonctionne le système de prévention incendie ?
- Qui a accès à l'espace où l'œuvre sera conservée ?
- Qui manipule l'œuvre à l'entrée et à la sortie ?
- Comment l'emplacement de chaque pièce est-il enregistré ?
« Le self-stockage est une bonne solution pour les objets associés à la collection d'art, mais pas pour la collection elle-même. Les œuvres d'art demandent des soins très spécifiques qui ne font pas partie du modèle économique d'un entrepôt de stockage ordinaire. C'est pour cela qu'existent les réserves », affirme Diogo Mantovani, CEO de Clé Chenue do Brasil.
Clé Chenue do Brasil propose une réserve 100 % climatisée, avec un contrôle continu de la température et de l'humidité relative selon les normes muséales, des systèmes de sécurité et de prévention incendie 24 h/24 et 7 j/7, ainsi qu'un contrôle d'accès et la confidentialité. Clé sert aujourd'hui certains des plus importants musées brésiliens. Le collectionneur particulier peut louer un local privatif à partir de 25 m² ou conserver ses œuvres dans un espace partagé administré par Clé, dans les deux cas avec la même infrastructure que celle mise à la disposition des musées.
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